Kaufmännische Assistenz / Büroleitung Family Office

Family Office eines erfolgreichen Unternehmers in der Technologie-Branche und CEO einer stark wachsenden, international agierenden Unternehmensgruppe
Dienstsitz in Düsseldorf in einer Bürogemeinschaft mit einem der Beteiligungsunternehmen; auf Wunsch in großen Teilen aus dem Homeoffice realisierbar, die zeitliche Gestaltung ist flexibel

Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus den weltweiten Investments ergeben; vertrauensvolle Zuarbeit für den Unternehmer
eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Akten; Sicherstellung, dass alle Termine und Fristen eingehalten werden
Anfertigung der digitalen Finanzbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater, Erstellung von Finanzberichten und eigenständige Bedienung von Capital Calls
Erstellung von Gesellschafterbeschlussvorlagen

Finanzwirtschaftliche oder steuerfachliche Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung z.B. in einer Steuerkanzlei, WP-Gesellschaft, Bank oder einem Family Office; Erfahrungen in einem Private Equity-Umfeld sind von Vorteil
Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit
Verlässlichkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
Know-how in kaufmännischen Fragestellungen und im Reporting; Projekt-Managementfähigkeiten

What can we do for you?